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药品冷链物流运作规范

发布时间:2019-05-10 13:46:13 内容来源:武汉御冷科技有限公司 浏览: 547次

范围



  本标准规定了冷藏药品物流过程中的收货验收贮存养护、发货、运输温度监测和控制、设施设备、人员配备等方面的要求。
  本标准适用于冷藏药品在生产、经营和使用过程中的物流服务

规范性引用文件



  下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有修改单)适用于本文件。
  QC/T 4502000(2005)保温车冷藏车技术条件
  原国家药品监督管理局令 2000年第20号 药品经营质量管理规范
  国务院令 2005年第434号 疫苗流通和预防接种管理条例

术语和定义



  下列术语和定义适用于本文件。
  3.1
  药品 drug
  用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品等。
  3.2
  冷藏药品 cold storage drug
  对药品贮存、运输有冷处、冷冻等温度要求的药品。
  3.3
  冷处 cold condition
  温度符合2℃~10℃的贮存运输条件。
  3.4
  冷冻 freezing condition
  温度符合-25℃~-10℃的贮存运输条件。
3.5
  药品冷链物流 drug cold chain logistics
  采用专用设施设备,使冷藏药品从生产企业成品库到使用单位药品库的温度始终控制在规定范围内的物流过程。

基本要求



  4.1 需冷藏的药品从生产企业成品库到使用单位药品库的温度应始终控制在规定范围内。
  4.2 应采用信息技术和设施,提供温度监控记录,确保冷藏药品在物流过程中温度的可跟踪和可追溯。
  4.3 应制定确保温度要求的管理制度及温度异常应急处理预案。
  4.4 需要委托运输冷藏药品的单位,应对委托方的冷链资质进行严格审核合格后,签订合同,明确药品在贮存运输和配送过程中的温度要求。

冷藏药品的收货、验收



  5.1 冷藏药品的收货区应根据药品说明书上规定的贮存温度要求而设置在相应的温度条件下,不得置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。
  5.2 收货时收货方应用温度探测器检测药品及环境温度。
  5.3 冷藏药品收货时,收货方应索取运输交接单,做好实时温度记录,并签字确认。有多个交接环节,每个交接环节的收货方都要签收交接单。交接单参见附录A。
  5.4 冷藏药品的验收、收货、转移到待检区应根据药品说明书上规定的贮存温度要求在相应的温度条件下进行。
  5.5 对退回的药品,接收企业应视同收货,严格按5.1、5.2、5.3、5.4操作,并做好记录,必要时送检验部门检验。退货方应提供药品贮存温度记录证明。疫苗不能退货。
  5.6 冷藏药品的收货、验收记录应保存至超过冷藏药品有效期一年以备查,记录至少保留三年。疫苗的收货、验收记录应保存至超过冷藏药品有效期二年以备查,记录至少保留三年。

冷藏药品的贮存、养护



  6.1 冷藏药品贮存的温度应符合冷藏药品说明书上规定的贮存温度要求,未标识具体温度要求的,按冷处2℃~10℃,冷冻-25℃~-10℃的条件贮存。
  6.2 贮存冷藏药品时应按冷藏药品的批号堆码,不同批号的冷藏药品不得混垛。垛间距不小于5cm,与仓间墙、柱、温湿度调控设备及管道的设备间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm。
  6.3 在库冷藏药品按质量状态实行色标管理,其统一标准时:待验冷藏药品库(区)、退货冷藏药品库(区)为黄色;合格冷藏药品库(区)、待发冷藏药品库(区)为绿色;不合格冷藏药品库(区)为红色。
  6.4 冷藏药品应进行在库养护检查并记录。发现质量异常,应先行隔离,暂停发货,做好记录,及时送检验部门检验,并根据检验结果处理。
  6.5 养护记录应保存至超过冷藏药品有效期一年以备查,记录至少保留三年。疫苗的养护记录应保存至超过冷藏药品有效期二年以备查,记录至少保留三年。
  6.6 冷藏药品贮存库应根据验证结果配置温度记录设备。

冷藏药品的发货



  7.1 应指定符合11.1条件的人员负责冷藏药品的发货、拼箱、装车工作,并选择适合的运输方式。
  7.2 备货、拆零、拼箱、装箱、装车应使冷藏药品处于规定的贮存温度下。
  7.3 冷藏药品的发货、装载区应根据药品说明书上规定的贮存温度要求而设置在相应的温度条件下或在阴凉处,不允许置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。
  7.4 装载冷藏药品时,冷藏车或冷藏(保温)箱应预冷至符合药品贮存运输温度,应在规定时间内完成装运,与冷藏(保温)箱配套的蓄冷剂/蓄热剂应符合冷藏药品温度的要求。
  7.5 发货时应检查冷藏药品、装载环境及运输设备温度并做好记录,双方在运输交接单上签字确认。
  7.6 采用冷藏车运输时,应配置至少四个温度记录设备(分别置于验证后的两个药品高温点和两个药品低温点)随货发运;采用冷藏(保温)箱运输时,每种规格的冷藏(保温)箱中应放置一个温度记录设备随货发运。
  7.7 放置冷藏药品不得直接接触控温物质,防止对药品质量造成影响。
  7.8 采用冷藏车运输冷藏药品时,应根据冷藏车标准装载药品。必须合理码放,药品箱的装载高度应低于冷风机出口位置,避开回风口,与车厢内壁保持适当间距,便于气流循环。

冷藏药品的运输



  8.1 冷藏药品运输方式选择应确保温度符合要求,应根据药品数量多少、路程、运输时间、贮存条件、外界温度等情况选择合适的运输工具,宜采用冷藏车或冷藏(保温)箱运输。
  8.2 应制定符合冷藏药品运输管理的规章制度,配备有确保冷藏药品温度要求的设施、设备和运输工具。
  8.3 采用冷藏(保温)箱运输冷藏药品时,冷藏(保温)箱上应注明贮存条件、启运时间、保温时限、特殊注意事项或运输警告。
  8.4 应制定冷藏药品发运程序。发运程序内容包括出运前通知、出运方式、线路、联系人、异常处理方案等。
  8.5 运输人员出行前应对冷藏车及冷藏车的制冷设备、温度记录显示仪进行检查,要确保所有的设施设备正常并符合温度要求。在运输过程中,要及时查看温度记录显示仪,如出现温度异常情况,应及时报告并处置。
  8.6 冷藏车在运输途中要对温度进行实时监测,数据应可导出或上传且不可更改。温度记录应当随药品移交收货方。
  8.7 采用冷藏(保温)箱运输时,根据冷藏(保温)箱的性能验证结果,在冷藏(保温)箱支持的,符合药品贮存条件的保温时间内送达。
  8.8 冷藏药品运输及配送时,要在规定时限内送达,运输及配送途中不得开启冷藏(保温)箱,确保在规定的温度范围内冷链运输及配送。

冷藏药品的温度监测和控制



  9.1 冷藏药品在收货、验收、贮存、养护、发货、运输过程中应进行温度监控,可采用温度记录仪、温度电子标签、温湿度监控仪等温度记录设备和温度检测材料。
  9.2 手工温度记录的温度监测数据应保留原始单据,自动温度监测数据可读取存档。
  9.3 冷库温度记录间隔时间不得超过三十分钟/次,冷藏车、冷藏(保温)箱的温度记录间隔时间不超过十分钟/次。
  9.4 温度报警装置应能在临界状态下报警,应有专人及时处置,并做好温度超标报警情况的记录。
  9.5 制冷设备的启停温度设置:冷处应在3℃~7℃范围内,冷冻应在12℃~23℃范围内。
  9.6 应按规定对自动温度记录设备、温度自动监控及报警装置等设备进行校验,保持准确完好。
  9.7 冷藏药品的温度记录至少保留三年。

冷藏药品贮存、运输的设施设备



  10.1 应配置与生产经营品种、规模相适应的冷库、冷藏车、冷藏(保温)箱及其它符合药品贮存温度要求的设施设备。
  10.2 冷藏药品的贮存应有自动监测、自动调控、自动记录及报警装置,温度自动监测布点应经过验证,符合药品冷藏要求。
  10.3 冷藏(保温)箱应根据不同材质、不同配置方式以及环境温度进行保温性能测试,并在测试结果支持的范围内进行运输。
  10.4 冷藏车应符合QC/T 4502000的规定和要求,并应具有独立制冷/制热系统、自动温度监控记录功能,采用全球卫星定位技术实施实时温度监测及数据上传。
  10.5 对于即将投入使用的冷藏车,要进行空载温度分布验证,达到要求后方可投入使用。正式使用后,要进行一次冷藏车配送在途(满载)温度分布验证。根据冷藏车温度分布验证结果,制定冷藏车使用操作细则,明确装车要求、货品摆放位置及注意事项。
  10.6 在用的冷藏车辆每年冬、夏两季各进行一次在途温度验证,以保证配送冷藏药品质量安全。
  10.7 冷藏设施应配有备用发电机组或安装双路电路。
  10.8 冷藏药品贮存、运输设施设备应有校准方案、定期维护方案和紧急处理方案,有专人定期进行检查、校准、清洁、管理和维护,并有记录,记录至少保存三年。
  10.9 建立健全冷藏药品贮存运输设施设备档案,并对其运行状况进行记录,记录至少保存三年。

人员配备要求



  11.1 应配备与药品冷链管理、经营规模相适应的专业技术人员。
  11.2 冷藏药品的收货、验收、养护、保管人员应经过相关的质量管理部门和物流管理部门的培训,熟悉冷链基础知识、所经营冷藏药品的温(湿)度敏感性特点、产品分销特点等冷链管理内容。
  11.3 从事冷藏药品收货、验收、贮存、养护、发货、运输等工作的人员,应接受冷藏药品的贮存、运输、突发状况应急处理等业务培训。
  11.4 冷藏(保温)箱体的操作、使用、维护等人员必须经过产品温(湿)度敏感性特点、箱体适用条件、蓄冷剂预冷条件等专业知识的培训。
  11.5 冷链管理中所涉及的计算机系统、温度记录仪的使用等,应对相关人员进行培训,操作人员应具有相应资质。
  11.6 应建立操作人员和管理人员培训计划,并定期进行培训有效性和充分性的评估。
  11.7 参与冷链验证的人员应经过有关验证培训。
  11.8 直接接触药品的人员应每年进行健康体检。

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